Excle管理工资vs好会计工资管理

  用友U8系列 用友T6系列 用友T+系列 公司简介 企业文化 在线留言 用友T3系列 知识库 工具软件 用友T1系列 系统定制开发 用友云服务 服务中心 公司新闻 行业动态 经典案例 用友NC 用友U9 财务核算 供应链管理 分销零售 移动应用 生产管理 行政事业 协同办公 人力资源 企业荣誉 协同办公 在线试用 软件与服务 应用领域 服务与支持 新闻资讯 关于我们     |      

小高是某物流行业的会计,他们公司上上下下的员工将近有一百来号人员,平时的会计核算工作已经是饱和了,每到发放工资的时候小高总是非常头疼,总是会有同事来询问工资是不是少了,员工并不明白社保的构成,小高每次都要解释一遍,为了避免误会,小高每次把工资表制作成excle表格然后打印出来,一条一条裁剪发给员工,以为就万事大吉了,不久前更是发生一件让小高还有老板觉得糟心的事情......

有一天老板叫小高来到办公室,满脸惆怅的对小高说:“库管还有几个搬运工人都要离职,原来是发放工资条的形式让工资并没有的到保密,容易泄露,不利于老板的管理,你看看有没有什么办法可以解决这个问题,小高”。

小高内心既焦虑又惆怅,但是又不敢拒接老板的要求,硬着头皮答应下来。想起询问一下咱们财务软件公司有没有相对应的管理方法,立马拿起电话咨询了我们,得知原来标准版以上都有工资模块,可以下发工资条,员工可以进入小程序查看自己的工资构成,这样一来既提高了小高的工作效率,又增加了工资的保密性,小高心里别提多开心了,当下决定从普及版升级到了标准版。

接下来,员工查询工资在小程序当中就可以查到自己的工资构成,也不用再麻烦每月打扰小高询问工资是否有误,小高心里松一口气。老板也明显发现这样的方式,让管理员工也更加轻松了,对小高工作的认可度也更高了。


图片1.png



>>>
【具体操作】


01
添加员工

登录好会计或者进入易代账的账套之后,选择【设置】,依次点击【辅助核算】-【员工】-【导入/导出】,如下图

图片2.png


点【导入】-【下载模板】将模板下载下来,把人员的姓名、手机号、身份证等信息填好保存之后再回系统中点【导入辅助核算】

图片3.png


以下是人员信息,不是所有信息必须填写,比如入职和离职时间就可以不用填

图片4.png


导入之后就是下图

图片5.png


02
小畅涨薪发给员工

图片6.png


员工扫码后填写专项附加扣除相关信息,点【开始计算】之后会跳出如下右图页面,点【提交专项扣除信息】

图片8.png        图片7.png


之后会跳出来填写手机号和验证码,填写完后会出现提示【提交成功】并且包含有员工姓名、企业和身份证号的信息

图片9.png   图片10.png


03
从小程序提取专项扣除

员工在小程序中填好信息之后,企业就可以继续进入系统的【工资表】模块操作,点【个税操作】下的【从小程序提取专项扣除】,可以看到已经有了专项附加扣除信息,点【确认导入】

图片11.png

图片12.png

图片13.png


可以全部员工填好后再批量导入

图片14.png


导入之后可以看到工资表中已经有各个员工专项附加的信息了

图片15.png


04
维护社保公积金

导入之后再在【工资表】中填写员工的收入额、“专项扣除(三险一金)”和“企业承担部分”

图片16.png

图片17.png


除此之外,也可以再次对专项附加扣除进行修改,比如下图就增加了房贷利息扣除

图片18.png


05
测算个税

确认企业员工的各项信息都填写正确之后就可以点【个税操作】下的【测算个税】,可以看到右边的【应纳税所得额】和【个人所得税】都有了数据,应纳税所得额的计算采用的是累计扣除,具体算法:当月个税=(当月收入额-个人缴纳部分三险一金-专项扣除-5000+以前月份应纳税所得额合计数)*全年应纳税所得额级次对应税率-该级次速算扣除数-以前月份已缴纳的个税)

图片19.png


06
下发工资条到小程序

点击【个税操作】下的【下发工资条到小程序】,会出现“您确认要下发该月工资条到好会计小程序吗?”,点击【确认】会出现“已下发工资条”的红色水印。

Ps: 易代账同样操作

图片20.png

图片21.png

图片22.png


07
扫小程序码看工资条

员工通过扫描企业工资表的小程序码,可以查看工资条,如下操作:

图片23.png


页面出来后选择【工资条】输入手机并获取验证码,最终可以看到自己的工资表明细,如下

图片24.png    图片25.png