差旅费、交通费补贴要不要交个税?如何账务处理?

  用友U8系列 用友T6系列 用友T+系列 用友T3系列 知识库 工具软件 用友T1系列 系统定制开发 用友云服务 服务中心 公司新闻 行业动态 经典案例 用友NC 用友U9 财务核算 供应链管理 分销零售 移动应用 生产管理 行政事业 协同办公 人力资源 协同办公 公司简介 在线试用 软件与服务 应用领域 服务与支持 企业文化 新闻资讯 关于我们 企业荣誉 在线留言     |      

员工出差,难免会遇到报销、企业给予出差补贴,企业发放给员工的交通补贴、通讯补贴是否要缴纳个税?税前扣除标准是什么?

我们一起往下看!



1

交通补贴、差旅补贴会计处理

企业所得税、个人所得税处理

一、交通补贴

1、企业所得税
企业为职工交通所发放的补贴和非货币性福利,即职工交通补贴,应作为职工福利费按规定比例在企业所得税前扣除,也可计入工资薪金,按规定全部在税前扣除。
2、个人所得税
个人取得的公务用车、通讯补贴收人扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。
如果按月发放,并入当月“工资、薪金’所得计征个税。
说明:扣除标准各地有所不同。按当地相关规定扣除。比如,河北地区的标准为,各单位向职工个人发放的交通补贴(包括报销、现金等形式),按交通补贴全额的30%作为个人收入并入当月工资薪金所得征收个人所得税。
如果不按月发放,分解到所属月份并与该月份“工资薪金”所得合并后计征个税。
3、会计处理
如果按照福利费
借:管理费用-福利费
    贷:应付职工薪酬-福利费
如果按照工资
借:管理费用-工资
    贷:应付职工薪酬-工资
二、差旅补贴
1、企业所得税
差旅费津贴不需要发票,直接填列在差旅费报销单里,一起做差旅费处理在企业所得税前扣除。
2、个人所得税
差旅补贴不属于工资、薪金性质,不征收个税。
3、会计处理
借:管理费用/销售费用等一差旅费
    贷:库存现金/银行存款


2

餐费补贴账务处理

及税务处理

一、按月以现金发放餐补

1、企业所得税

列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴,按工资薪金税前扣除。对于没有公司食堂的直接以现金形式发放给员工餐补,按工资薪金支出税前扣除。

2、个人所得税

与任职或受雇有关的所得,餐补也不是免税福利,应并入工资代扣代缴个税。

3、会计处理

借:管理费用-工资

    贷:应付职工薪酬-工资

二、每月拨付给公司内部食堂

1、企业所得税

对于公司有内部食堂的,企业每月会给食堂付员工食堂经费不同,列入职工福利费并按规定税前扣除。职工福利费应单独设置账册,进行准确核算,否则存在纳税调整风险。

2、个人所得税

对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利,不征收个税。

3、会计处理

借:管理费用-福利费

    贷:应付职工薪酬-福利费


3

通讯补贴账务处理

及税务处理

一、通讯费作为工资一部分,每月固定发

1、企业所得税

发放的通讯费纳入职工工资总额,在企业所得税前扣除不再受福利费比例的限制,可以全额税前扣除。

2、个人所得税

按照工资薪金所得代扣代缴个人所得税。

3、会计处理

借:管理费用-工资

    贷:应付职工薪酬-工资

二、员工以发票形式报销通讯费

1、企业所得税

企业发放的通讯费作为职工福利费核算,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。

2、个人所得税

通讯费补贴在一定的限额内是免征个税的,具体的扣除标准按照各省的规定执行,超过标准的并入当月工资按照工资薪金所得代扣代缴个税。

3、会计处理

借:管理费用-福利费

    贷:应付职工薪酬-福利费

三、公司给个人办理新卡

1、企业所得税

发放的通讯费,在企业所得税前扣除不受比例的限制,可以全额扣除。

2、增值税

企业可以取得增值税专用发票,进项税额准予从销项税额中抵扣。

3、个人所得税

不需要交纳个税。

4、会计处理

借:管理费用/销售费用等-通讯费

    贷:银行存款

小tips:第一种每月给员工发放的通讯费金额是固定的,操作简单,但是需要代扣代缴个税。

第二种能在一定程度上帮助企业节约成本,但是要代扣代缴个税,并且在企业所得税前扣除还要受比例的限制。

第三种既可以抵扣增值税、又可以全额在企业所得税前扣除,还无需代扣代缴个税。


由新乡万景整理发布,素材来源:财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、税来税往、中国会计报内容仅供学习交流,如有不妥,请联系删除。