新功能|好业财项目预算管理上线啦~

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项目预算应用场景


企业通过预算的推演、质询和弹性分析，对各项投入和资源再次从合理性、效率性等角度进行验证与平衡，将有效的资源达到最优配置。便于成本控制，有利于对各项目活动成果进行评价、考核。

项目预算适用行业


适用版本：好业财专业版
项目管理适用行业：
建筑施工业：建筑安装、装饰装修、建筑分包
商务服务业：企业管理服务、法律服务、咨询与调查、广告业、人力资源服务、会议展览及相关服务、安全保护服务、综合管理服务、旅游服务等其他商务服务业。
信息传输、软件和信息技术服务业：软件开发、IT、系统集成
科学研究和技术服务业：科研设计、研究开发、农业种植



项目预算功能


一、功能入口：
【项目合同】新增项目预算表单
【立即体验项目预算】

1.按行业预置【常用预算模板】，无需初始化，可直接使用
2.项目预算类型支持：材料预算、支出预算、费用预算（用户可根据需要增加个性化预算项目）
二、预算编制提供【手工编制】、【智能导入】两种方式
1、智能导入
可将造价清单等excel表直接匹配生成系统内的预算单，同时生成基础档案，免除手工准备基础数据的繁琐
选择广联达、宏业等行业软件造价文件
导入机器人，智能匹配表体及明细商品
整造价与目标成本差异，微调后快速形成预算
注：生成的预算上，有预置的常用预算控制规则，用户可直接调整。根据外部商品及规格自动创建商品档案匹配结果调整按用户记忆，下次优先匹配用户自定义预算文件一样可以智能识别。
 2、手工编制预算单
在预算上可以直接调整预算规则：包括指定预算项目、业务执行单据、控制粒度、执行时机、超预算控制方式等
三、材料预算
1、采购申请提醒、采购订单严格控制及时防范项目采购超预算
数量 ：依据预算数量预警
单价：对比历史价格提醒
金额 ：依据预算金额预警
2、材料出库单、其他出库单，按项目出库数量管控
数量 ：依据预算数量预警
四、支出预算—支出合同提醒、支出确认单严格控制及时防范项目支出超预算
金额：依据预算金额预警
数量：依据预算数量预警
五、费用支出单、报销单—保存或审核时控制，时机可选
金额：按预算金额预警
六、项目预算执行表
a、预算执行表用于跟踪预算执行的各个环节实现情况，实时预测跟踪项目预期利润，对异常结果进行特殊显示提醒。
b、用户可通过预算各金额追溯到该数据的项目预算跟踪表，直至追溯到业务执行单据，定位数据构成。
七、预算成本分析对比表
a、预算成本对比表，用于跟踪、分析项目从造价到目标成本，再到实际成本的变化，并将异常特殊标记显示，帮助企业有效的管控项目成本，保证项目利润。
b、用户可通过预算各金额追溯到该数据的项目预算跟踪表，直至追溯到业务执行单据，定位数据构成

特 殊 业 务



一、非项目预算“业务的应用”
项目预算中的的“非预算项目”业务类型主要用于处理集中采购等业务，如辅材集中采购，企业根据前期项目数据或经验做统一采购。项目使用时，辅材按项目控制领料数量，而不再控制采购环节。
“非预算项目”业务类型预算单，在预算执行时，仅按数量或金额总量控制，不控制项目维度。
二、预算项目变更
预算全场景管控：当预算执行与实际情况有偏差时，可以发起预算【变更】。【变更】后，系统会记录相应的变更内容，并按变更后规则执行后续预算。变更后，系统会记录变更版本及变更内容。
三、预算项目中止
预算全场景管控：当预算执行过程中遇到异常，如不可抗力的项目停滞，用户可以对项目预算单进行中止操作。【中止】后，相关业务再发生时不再执行预算管控。


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